З метою виявлення найбільш цікавих і актуальних творчих ідей
Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)
ОГОЛОШУЄ МИСТЕЦЬКИЙ КОНКУРС
на кращий культурно-мистецький проєкт святкового заходу з нагоди Всеукраїнського дня працівників культури та майстрів народного мистецтва, для реалізації якого передбачається надання фінансової підтримки з бюджету м. Києва.
Термін реалізації проєкту − 9 листопада 2020 року.
Граничний обсяг витрат з бюджету м. Києва 350,0 тис. грн. (триста п’ятдесят тисяч гривень).
Конкурсні пропозиції на участь у мистецькому конкурсі приймаються у друкованому вигляді (у двох примірниках) до 31 липня 2020 року за адресою:
01024, м. Київ, бульв. Т. Шевченка, 3, Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), відділ мистецтв та культурно-освітніх закладів, каб. № 308, контактний телефон (044)279-62-92.
Переможця мистецького конкурсу буде визначено на засіданні Художньої ради з питань розгляду культурно-мистецьких проєктів при Департаменті культури, яке відбудеться у період з 03 до 07 серпня 2020 року. Про точну дату учасникам конкурсу буде повідомлено додатково.
Вимоги до конкурсної пропозиції
- відповідне приміщення для святкового заходу (не менше 250 місць) з можливістю проведення урочистої церемонії нагородження працівників галузі культури м. Києва грамотами і подяками з нагоди професійного свята;
- організація та проведення святкового заходу (концертної програми, шоу-програми, вистави, тощо) тривалістю 1,5 – 2 години;
- святкове тематичне оформлення місця проведення заходу;
- наявність попередньої згоди щодо використання запропонованого приміщення для проведення заходу від балансоутримувача;
- забезпечення поліграфічною продукцією (запрошення, грамоти);
- забезпечення роботи ведучого або ведучих;
- забезпечення квітковою продукцією (30 букетів для привітання нагороджених);
- кейтерингове забезпечення заходу;
- пропозиції щодо анонсування та забезпечення інформаційного супроводу заходу (популярні соціальні мережі, міські, загальнонаціональні ЗМІ — телебачення, радіо, друковані та інтернет-видання).
Для участі в мистецькому конкурсі конкурсна пропозиція має складатися з таких документів та містити наступну інформацію:
- Заява про участь у мистецькому конкурсі за встановленою формою (форма 1).
- Концепція проведення культурно-мистецького проєкту із обґрунтуванням актуальності.
- Програма та перелік учасників культурно-мистецького проєкту.
- Попереднє погодження балансоутримувача локації (приміщення).
- Попередній сценарний план заходу.
- Технічні характеристики обладнання, яке використовуватиметься при реалізації культурно-мистецького проєкту.
- Орієнтовний кошторис витрат на організацію та проведення культурно-мистецького проєкту, який містить розрахунок загального обсягу фінансування проєкту та визначення кожного джерела фінансування (бюджет м. Києва та інші залучені у встановленому порядку кошти).
ДО УВАГИ ЗАЯВНИКІВ!
Для участі в мистецькому конкурсі заявник може подавати лише одну конкурсну пропозицію (у двох примірниках). Всі додатки до заяви засвідчуються підписом заявника та печаткою (за наявності).
Зареєстрована конкурсна пропозиція не повертається заявнику. У разі надходження конкурсної пропозиції поштою, термін її подання визначається за поштовим штемпелем. Конкурсні пропозиції, подані з порушенням установленої форми або терміну подання, повертаються заявнику з відповідним повідомленням.
При реалізації культурно-мистецького проєкту організатори мають неухильно дотримуватись вимог чинного законодавства України, підзаконних нормативних актів та рекомендацій дорадчих органів КМДА, у т.ч. в частині дотримання норм законодавства, що регулюють використання авторських та суміжних прав.
