З метою виявлення найбільш цікавих і актуальних творчих ідей
Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)
ОГОЛОШУЄ МИСТЕЦЬКИЙ КОНКУРС
на кращий культурно-мистецький проєкт з організації та проведення новорічних і різдвяних свят на Софійській площі та Володимирському проїзді (на відрізку від Михайлівської площі до перетину з вулицею Алли Тарасової), для реалізації якого передбачається надання фінансової підтримки з бюджету міста Києва.
Термін реалізації проєкту з 19 грудня 2020 року.
Граничний обсяг витрат з бюджету м. Києва 200,0 тис. грн. (двісті тисяч гривень).
Конкурсні пропозиції на участь у мистецькому конкурсі приймаються у друкованому вигляді (у двох примірниках) до 31 липня 2020 року за адресою:
01024, м. Київ, бульв. Т. Шевченка, 3, Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), відділ мистецтв та культурно-освітніх закладів, каб. № 308, контактний телефон (044)279-62-92.
Переможця мистецького конкурсу буде визначено на засіданні Художньої ради з питань розгляду культурно-мистецьких проєктів при Департаменті культури, яке відбудеться у період з 03 до 07 серпня 2020 року. Про точну дату учасникам конкурсу буде повідомлено додатково.
Вимоги до конкурсної пропозиції
- матеріали (фото- або поліграфічна продукція), які засвідчують досвід заявника щодо організації та проведення аналогічних масштабних культурно-масових проєктів;
- концепція проведення новорічних та різдвяних заходів на заявлених локаціях;
- наявність соціальної та благодійної складової;
- популяризація українських народних традицій і звичаїв;
- обов’язкове проведення культурно-мистецьких заходів та їх завершення не пізніше 22.00 (окрім новорічної ночі) у наступні дати:
19 грудня – День Святого Миколая та урочисте відкриття Головної новорічної ялинки,
25 грудня – святкування Різдва Христового,
31 грудня – зустріч Нового року (новорічна ніч),
7 січня – святкування Різдва Христового;
- використання в елементах оформлення сцени і локації повідомлення про те, що проєкт відбувається за підтримки Київської міської влади, яке має бути домінуючим серед інформації про інших вказаних співорганізаторів та спонсорів;
- використання туристичного логотипу міста Києва в оформленні локацій, поліграфічній і рекламній продукції та промо-матеріалах;
- концепція план-схеми розміщення конструкцій на Софійській площі не має передбачати повний або частковий демонтаж флагштоків. У разів, якщо демонтаж флагштоків передбачено проєктом, обов’язкова наявність письмового погодження від балансоутримувача конструкцій флагштоків (Державного управління справами);
- наявність погодження Міністерства культури України щодо можливості реалізації запропонованого проєкту (у т.ч. числі розміщення сцени та інших конструкцій);
- забезпечення встановлення мобільних туалетних кабін, у т.ч. пристосованих для осіб з інвалідністю;
- забезпечення відповідних умов для можливості відвідування особами з інвалідністю;
- монтаж тимчасових об’єктів на локаціях має розпочинатись не раніше 29 листопада 2020 року, демонтаж на Софійській площі — має завершитись не пізніше 19 січня 2021 року, демонтаж на Володимирському проїзді — не пізніше 24 січня 2021 року;
- пропозиції щодо анонсування та забезпечення інформаційного супроводу заходу (популярні соціальні мережі, міські, загальнонаціональні ЗМІ — телебачення, радіо, друковані та інтернет-видання).
Для участі в мистецькому конкурсі конкурсна пропозиція має складатися з таких документів та містити наступну інформацію:
- Заява про участь у мистецькому конкурсі за встановленою формою (форма 1);
- Концепція проведення культурно-мистецького проєкту із обґрунтуванням актуальності та впливу заходу на організацію змістовного дозвілля населення;
- Візуалізація святкового тематичного оформлення локацій;
- Інформація про Головну новорічну ялинку на Софійській площі (конструкцію, кріплення, технологію встановлення), концепцію та макет дизайну ялинки;
- Орієнтовний графік робіт із монтажу та демонтажу Головної новорічної ялинки;
- План-схема розташування тимчасових конструкцій на локаціях;
- Орієнтовний графік робіт із монтажу та демонтажу тимчасових конструкцій на кожній із запропонованих локацій.
- Програма та перелік учасників культурно-мистецького проєкту;
- Технічні характеристики обладнання, яке використовуватиметься при реалізації культурно-мистецького проєкту;
10. Орієнтовний кошторис витрат на організацію та проведення культурно-мистецького проєкту, який містить розрахунок загального обсягу фінансування проєкту та визначення кожного джерела фінансування (бюджет м. Києва та інші залучені у встановленому порядку кошти).
ДО УВАГИ ЗАЯВНИКІВ!
Для участі в мистецькому конкурсі заявник може подавати лише одну конкурсну пропозицію (у двох примірниках). Всі додатки до заяви засвідчуються підписом заявника та печаткою (за наявності).
Зареєстрована конкурсна пропозиція не повертається заявнику. У разі надходження конкурсної пропозиції поштою, термін її подання визначається за поштовим штемпелем. Конкурсні пропозиції, подані з порушенням установленої форми або терміну подання, повертаються заявнику з відповідним повідомленням.
При реалізації культурно-мистецького проєкту організатори мають неухильно дотримуватись вимог чинного законодавства України, підзаконних нормативних актів та рекомендацій дорадчих органів КМДА, у т.ч. в частині:
отримання відповідних дозволів;
дотримання встановлених норм проведення масових заходів, допустимого рівня гучності в межах житлової забудови, пожежної і техногенної безпеки, вимог пам’яткоохоронного законодавства;
дотримання норм законодавства, що регулюють використання авторських та суміжних прав.
Звертаємо увагу заявників на те, що з січня 2020 року набрав чинності новий Порядок організації та проведення недержавних масових заходів релігійного, культурно-просвітнцького, спортивного, видовищного та іншого характеру в місті Києві, затверджений рішенням Київради від 19.12.2019 № 470/8043.
