З метою виявлення найбільш цікавих і актуальних творчих ідей
Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)
ОГОЛОШУЄ МИСТЕЦЬКИЙ КОНКУРС
на кращий культурно-мистецький проєкт з організації та проведення урочистої церемонії вручення Мистецької премії «Київ», для реалізації якого передбачається надання фінансової підтримки з бюджету м. Києва.
Граничний обсяг витрат з бюджету м. Києва 200,0 тис. грн.
Термін реалізації проєкту 25 або 26 травня 2022 року.
Конкурсні пропозиції на участь у мистецькому конкурсі приймаються у друкованому вигляді (у двох примірниках) до 14 год. 04 березня 2022 року за адресою:
01024, м. Київ, бульв. Т. Шевченка, 3, Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), відділ мистецтв та культурно-освітніх закладів, каб. № 308, контактний телефон (044)279-62-92.
Переможця мистецького конкурсу буде визначено на засіданні Художньої ради з питань розгляду культурно-мистецьких проєктів при Департаменті культури, яке відбудеться у період з 09 березня 2022 року до 10 березня 2020 року. Про точну дату учасникам конкурсу буде повідомлено додатково.
Вимоги до конкурсної пропозиції
‒ організація та проведення урочистої церемонії нагородження;
‒ наявність художньої складової заходу (театралізованого перфомансу, концертної/шоу-програми тощо);
‒ забезпечення роботи ведучого;
‒ створення та демонстрація відеоролику про лауреатів (окремо по кожному лауреату не більше 1,5 хв.);
‒ проведення виставки робіт лауреатів;
‒ відповідне приміщення/локація для проведення заходу з можливістю розміщення не менше 60 осіб;
‒ тематичне оформлення місця проведення заходу;
‒ виготовлення відповідної кількості медалей та дипломів;
‒ наявність комунікаційної стратегії із використанням соціальних мереж та залученням мас-медіа;
‒ забезпечення квітковою продукцією;
‒ кейтерингове забезпечення заходу;
‒ пропозиції щодо забезпечення інформаційного супроводу заходу (міські, загальнонаціональні ЗМІ — телебачення, радіо, друковані та інтернет-видання, а також план просування в популярних соціальних мережах).
Для участі в мистецькому конкурсі конкурсна пропозиція має складатися
з таких документів та містити наступну інформацію:
- Заява про участь у Мистецькому конкурсі за встановленою формою (додаток 1).
- Концепція проведення культурно-мистецького проєкту із обґрунтуванням актуальності та прогнозованим результатом.
- Візуалізація тематичного оформлення приміщення/локації.
- Програма та перелік учасників культурно-мистецького проєкту.
- Орієнтовний сценарний план заходу.
- Попереднє погодження балансоутримувача приміщення/локації.
- Технічні характеристики обладнання, яке використовуватиметься при реалізації культурно-мистецького проєкту.
- Медіаплан (план просування в популярних соціальних мережах, міських та загальнонаціональних медіа).
- Орієнтовний кошторис витрат на організацію та проведення культурно-мистецького проєкту, який містить розрахунок загального обсягу фінансування проєкту та визначення кожного джерела фінансування (бюджет м. Києва (із статтями витрат) та інші залучені у встановленому порядку кошти).
10. Матеріали, які засвідчують досвід заявника з організації та проведення аналогічних культурно-мистецьких проєктів (фото, активні посилання на сторінки у соціальних мережах, публікації у ЗМІ, поліграфічна продукція тощо).
ДО УВАГИ ЗАЯВНИКІВ!
Для участі в мистецькому конкурсі заявник може подавати лише одну конкурсну пропозицію (у двох примірниках). Всі додатки до заяви засвідчуються підписом заявника та печаткою (за наявності).
Зареєстрована конкурсна пропозиція не повертається заявнику. У разі надходження конкурсної пропозиції поштою, термін її подання визначається за поштовим штемпелем. Конкурсні пропозиції, подані з порушенням установленої форми або терміну подання, повертаються заявнику з відповідним повідомленням.
До переможця мистецького конкурсу будуть застосовані норми Закону України «Про публічні закупівлі».
При реалізації культурно-мистецького проєкту організатори мають неухильно дотримуватись вимог чинного законодавства України, підзаконних нормативних актів та рекомендацій дорадчих органів КМДА, зокрема в частині:
отримання відповідних дозволів;
дотримання встановлених норм проведення масових заходів, допустимого рівня гучності в межах житлової забудови, пожежної і техногенної безпеки, вимог пам’яткоохоронного законодавства;
дотримання норм законодавства, що регулюють використання авторських та суміжних прав.
